一、基本情况介绍
随着《国务院关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》(国发〔2022〕5号)以及山东省、烟台市有关政务服务政策文件的出台,优化政务服务、提升行政效能对加快构建新发展格局、推动高质量发展的重要意义愈加明显。
2024年1月9日《国务院关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》(国发〔2024〕3号)中明确提出:“拓展增值服务内容。依托线上线下政务服务渠道,为企业提供精准化、个性化的优质衍生服务。”
为切实推动“高效办成一件事”改革工作落地落实,莱阳市行政审批服务局从企业群众办事视角出发,坚持“服务走在审批前”工作理念,创新推出零顾虑、零距离、零跑动的“三零”行政审批勘验模式,着力解决勘验过程中存在的来回跑、多次改、耗时长等问题,提升审批速度,为优化营商环境“赋能加力”。
二、经验做法
(一)“前置勘验”,群众“零顾虑”
变“先申请后勘验”为“先勘验再申请”,解决网吧、KTV等娱乐场所审批事项反复勘验难题,将适用业态类型由3个扩展到51个领域。精简勘验流程,优化整合前置勘验事项30余项,推出前置勘验事项扫码“政策服务礼包”,编发白话版、图例版、视频版“零基础”高频政务服务事项办事指南,变“专业语言”为“百姓语言”,扫码浏览近万人次,群众办事更加方便、快捷。主动靠前服务,群众提出申办意向后,窗口工作人员当即开展实地勘验,对不符合选址和布局要求的申请,当场告知依据、原因和结果,给出专业指导意见,帮助企业规避错投入、高耗材等风险,节省办事成本。截至目前,通过“前置勘验”模式办理业务142件,为企业和群众规避风险投资1000余万元。
(二)“同步勘验”,服务“零距离”
创新方式、重塑流程。实行“边批边改”的“同步勘验”模式,在受理审批事项时,从“坐等审批”转为“上门服务”,将现场勘验环节由受理后迁移至受理前,现场同步勘验核查整改,解决办事群众“看不懂”、“概念混淆”、“填写不规范”等难题。目前,《公共场所卫生许可证》精减申请材料6份,《医疗机构执业许可证》压缩办事时限20个工作日。勘审同步、提升速率。办事群众在咨询受理阶段自愿填写《行政审批事前服务申请表》,工作人员在1个工作日内主动上门服务,开展事前辅导,实现申请资料准备与勘验问题整改同步推进,改变以往必须资料齐全才进入审批程序的做法,大大缩短发证周期,降低行政审批成本。截至目前,通过“同步勘验”模式办理业务182件,办理时限压减60%以上。
(三)“云上勘验”,办事“零跑动”
实行“互联网+远程视频勘验”的“云上勘验”模式,利用“身份认证+视频会议+电子签名”等技术,申请人通过微信小程序即可与勘验人员视频连线完成在线勘验环节。目前,通过“云上勘验”模式办理业务187件。勘验过程“闭环化”,确定生鲜乳运输许可等35个“云勘验”事项,打造“身份认证+分类勘验+定位核验+视频连接+电子签名+音像存证”闭环模式,推动勘验过程全场景、全流程、全环节“上云端”,打造“云咨询、云受理、云勘验、云审批”的云上服务场景;集成告知承诺+数据共享+云上勘验,对符合条件的企业通过视频方式查看落实情况,做到审批有程序、服务无延时;勘验时间大幅缩短,勘验用时由原来的1至3天缩短为10至30分钟,行政成本降低80%,实现“数据多跑路,群众少跑腿,办事更便捷”的改革目标。
三、取得成效
“三零”行政审批勘验模式,从事中干预改为事前介入,变被动为主动,进一步为企业、群众简化办事流程,减少时间成本。解决传统“面对面”现场踏勘存在的“踏勘点位分散、位置难寻找,多次踏勘耗时长”等难点、堵点问题,提高踏勘效率。截至目前,开展实地踏勘近900次,勘验效率整体提升50%以上,一次性勘验通过率达到90%以上,网上咨询答复率、按期办结率均达到100%。
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